Datenschutzerklärung des VfL Schwerte 1919/ 21 e.V.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der VfL Schwerte 1919/ 21 e.V., Schützenstr. 30, 58239 Schwerte, E-Mail: info@vfl-schwerte.de, vertreten durch Herrn Günther Thurau (Sprecher des Vorstands).

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der VfL Schwerte 1919/ 21 e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder:

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, das Geburtsdatum, der Geburtsort, die Wohnanschrift, die Telefonnummer und die Emailadresse, die Bankverbindung, die Namen der Familienangehörigen, die bereits Mitglieder sind, sowie das Eintritts- und Austrittsdatum verarbeitet. Bei Minderjährigen wird außerdem der Name und Vorname des gesetzlichen Vertreters verarbeitet. Bei Spielern werden außerdem die DFB-Passnummer, der Name des abgebenden Vereins und die Spieleinsätze verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/ von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.vfl-schwerte.de, auf den Webseiten des DFB und Fussball.de und durch die lokale Presse mit Verweis auf den VfL Schwerte veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.

Weitergabe personenbezogener Daten an den Dachverband

 

Als Mitglied des Westdeutschen Fußballverbands e.V. ist der VfL Schwerte 1919/ 21 e.V. verpflichtet, die Spieler unter seinen Mitgliedern an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Adresse, Geburtsdatum. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Trainer, Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

Geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten 

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (der Name, Vorname, das Geburtsdatum, der Geburtsort, die Wohnanschrift, die Telefonnummer und die Emailadresse, die Bankverbindung, die Namen der Familienangehörigen, die bereits Mitglieder sind, sowie das Eintritts- und Austrittsdatum; bei Minderjährigen zusätzlich der Name und Vorname des gesetzlichen Vertreters; bei Spielern die DFB-Passnummer, der Name des abgebenden Vereins und die Spieleinsätze) werden ein Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Belehrung über Betroffenenrechte 

Den Mitgliedern des VfL Schwerte 1919/ 21 e.V. stehen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Die Mitglieder des VfL Schwerte 1919/ 21 e.V. haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

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